Ben jij een zelfstandige HR-professional die graag structuur aanbrengt, initiatief neemt en energie krijgt van het verder professionaliseren van HR? Bij Level Ten Projects krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze HR-afdeling.
Wie zijn wij?
Level Ten Projects is een snelgroeiende organisatie binnen de ondergrondse infra. Wij werken dagelijks aan de aanleg en het onderhoud van gas-, water- en elektriciteitsnetwerken. Veiligheid, kwaliteit en samenwerking staan bij ons centraal.
Door onze groei neemt ook de behoefte aan structuur, overzicht en goed ingerichte HR-processen toe. Daarom zoeken wij een HR-medewerker die zelfstandig werkzaamheden oppakt, vooruitdenkt en actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze HR-afdeling.
In deze functie ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden en zorg je ervoor dat onze personeelsadministratie, documentatie en certificatenbeheer op orde zijn. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Hierdoor ontstaat er meer ruimte om HR-beleid te ontwikkelen, processen op te zetten en de afdeling verder te professionaliseren.
Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, signaleert wat beter kan en denkt actief mee over praktische oplossingen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het actualiseren, beheren en compleet houden van personeelsdossiers en HR-documentatie
- Het opstellen, controleren en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en gebruikersovereenkomsten
- Het bijhouden van verzuimmeldingen, verzuimdossiers en de bijbehorende administratieve opvolging
- Het bewaken van geldige en aflopende certificaten en diploma’s, inclusief het tijdig signaleren van benodigde verlengingen
- Het ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaroner onboarding en offboarding.
- Het bewaken van afspraken, termijnen en acties binnen de verschillende HR-processen
- Het meedenken over de selectie en inrichting van een nieuw HR-systeem en het verbeteren en digitaliseren van HR-processen
- Het signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen en oppakken van verbeteringen binnen de HR-administratie
Wat neem je mee?
Wij zoeken iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar ook zelf ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- Ervaring binnen HR of personeelsadministratie. Je hebt bij voorkeur al kennisgemaakt met verschillende HR-processen
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding. Je neemt initiatief en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
- Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail, vooral als het gaat om personeelsgegevens, documenten en deadlines
- Goede communicatieve vaardigheden en een professionele omgang met vertrouwelijke informatie
- Het vermogen om mee te denken over verbeteringen en deze waar mogelijk zelfstandig door te voeren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met digitale systemen en de motivatie om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten
- Ervaring met HR-systemen, verzuimadministratie en certificatenbeheer is mooi meegenomen
Wat bieden wij?
- Salaris vanaf €3.000 – €4.000 bruto per maand, o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Tot 38 vrije dagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen, 5 extra verlofdagen, maximaal 13 ADV-dagen)
- €1.000,- vitaliteitsbudget per jaar voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Auto, laptop en telefoon van de zaak (in overleg)
- Doorgroeimogelijkheden
- Werken in een groeiende organisatie
Interesse?
Solliciteer direct via onze website of neem vrijblijvend contact met ons op via frontoffice@leveltenprojects.nl | 06-13124917
Jij brengt structuur in HR. Samen bouwen we aan de volgende stap.
